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■手引き・マニュアル、事務書類等 (順次更新)

 研究費執行に関する学内ルールの手引きや主な事務手続書類を以下にまとめましたのでご利用ください。★印のPDFには「しおり」がついていますのでお役立てください。
 
手引き・マニュアル リンク
→ 学内研究費の手引き
  『2026年度大学関係研究費等の支出取扱いについて』★
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→ 2026年度助手の自己研鑽費の取扱いについて  ●
→ 『出張の手引き』(2026.4.10更新)  ●
→ 謝金額の決定について(手取額からの逆算原則不可)                                    (2022.5.12掲載)  ●
→ 『検収マニュアル』(2026.5.8更新)
  ※ソフトウェアの検収については こちら
  ※写真検収理由書は こちら (2025.4.14更新)
●
→ 『物品の調達及び管理の手続について』(2024.4.18更新) ●
→2025年度末の図書等購入申し込み期限 (2025.11.10掲載)  ●
→ 科研費の手引き
  『2026年度日本女子大学科学研究費助成事業-科研費-の手引き』★                          
●
→ 間接経費に関する内規              ※納付申出書の記入例は こちら ●
→ 科学研究費助成事業により雇用される若手研究者の自発的な研究活動等の実施に関する内規
※申請書等各種様式が必要な方は研究支援課へお申し出ください
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→ 研究費FAQ(よくある質問)  (2026.8月更新)  ●
→ インボイス制度の概要及び本学の対応について(要旨)  (2023.9.11掲載)  ●
(認証有)
→ インボイス制度下における本学の対応についての説明資料(音声付き) (2023.9.11掲載)  ●
(認証有)
→ 電子帳簿保存法の改正に伴う伝票処理等の手続き変更について  (2023.12.6掲載)  ●
(認証有)
→ 電子帳簿保存法改正における本学の対応についての説明資料 (2023.12.6掲載)  ●
(認証有)
→ 電子取引データ保存マニュアル、Q&A (2023.12.22更新)  ●
(認証有)
→ 予算執行状況の確認について(経理情報照会システム利用法) ●
→ 外部資金の手引き  ●
事務書類等 リンク
→ 業者請求書添付用紙(インボイス制度対応版) (2026.6.3業務コード更新)   
 (請求書が本学指定書式ではなく、業者の書式である場合に使用)
 ※記入例は  こちら
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→ 立替金精算書(インボイス制度対応版) (2026.6.3業務コード更新) 
 (立替精算の際に使用)
  ※記入例は  こちら 
   ※Amazonで物品等を購入した場合の適格請求書等の提出について(2023.10.5掲載) 
 ※Amazon領収書の印刷の不具合について(2025.6.20掲載) 
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→ 支払票(インボイス制度対応版) (2026.6.3業務コード更新) 
 (人件費関係の支払請求等、請求書がとれない支払に使用) 
 ※記入例は  こちら (2024.4.1改訂)
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→ 電子取引データ保存・電子保存番号取得フォーム 
  ※マニュアルは  こちら(認証有) 
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(認証有)
→ 交通費請求書(Excel)(2024.4.1改訂) ●
→ 支払証明書(Word)       ※研究員の場合、所属長欄は受入教員でも可 ●
→ 図書購入用紙(2025.4.1更新)    
  ※記入例(現物持参)は こちら (2025.4.1更新) 
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→ 銀行口座振込依頼書(Word) ●
→人事稟議書〈契約職員〉(Excel) ※記入例付き ●
→金銭会計稟議書(Excel) ●
→物品会計稟議書(Excel) ●
→発注依頼書(Excel)  (2024.3.27掲載)  ●
→ 出張稟議書(Excel)   (2026.3.11更新)  
※科研費における国や地方公共団体が実施する各種旅行支援事業の利用自粛について
※海外出張の手続き方法について (2022.4.13)  
※「出張に関する理由書(書式自由)」の添付は不要となりました  (2021.10.18)
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(認証有)
→ 海外出張旅程表     ※記入例は こちら   ●
→ 出張報告書(Word)    ※記入例は こちら    ●
→ 産学官連携活動等に係る利益相反自己申告書(2026年度版)   ●