📧 メーリングリスト（配布グループ）利用マニュアル

■ メーリングリスト作成の流れ

1 以下の申請フォームより申請を行います。

※サインインを求められた場合は、大学のメールアドレスとパスワードを入力してください。

2 申請完了後、システム課より「作成完了メール」が届きます。

3 作成されたリストに、次項の手順でメンバーを追加して利用開始となります。

■ メーリングリストにメンバーを追加する（学内）

1 Outlook（Web 版）を開き、右上の [設定（歯車アイコン）] をクリックします。

2 [全般] → [配布グループ] を選択し、[このポータル] のリンクをクリックします。

3 [所有しているグループ] タブから対象のリストを選択し、[メンバー] の [すべてのメンバーの表示と管理] をクリックします。

4 [メンバーの追加] をクリックし、検索欄で名前やメールアドレスを検索して選び、[追加] をクリックします。

5 一覧に追加した人が表示されていることを確かめ、最後に必ず [保存] をクリックしてください。

■ 学外のメールアドレスを追加・削除する（申請）

学外のアドレス（gmail.com、docomo.ne.jp など）は、上の「メンバーの追加」の画面では検索に表示されないため、所有者の方が追加することはできません。システム課が本学のシステムに登録したうえで、メーリングリストに追加します。

以下のフォームから、追加するアドレスと対象のメーリングリストのアドレスを指定して申請してください。メンバーから外すときも、同じフォームで申請してください。

■ 所有者を追加する

担当交代や複数名で管理したい場合は、以下の手順で「所有者」を増やせます。

1 メンバー追加の手順の 1〜3 と同じように進み、[メンバー] の [すべての所有者の表示と管理] をクリックします。

2 [所有者の追加] をクリックします。

3 検索欄で追加したい人を検索してチェックを付け、[追加] をクリックします。

4 所有者の一覧に追加されたことを確かめます。画面の下に [保存] があるときは、最後に必ずクリックしてください。

■ メーリングリストに返信する

メーリングリスト宛のメールに返信する場合、通常の「返信」では送信者個人にしか届きません。